فردای اقتصاد: به عنوان یک مدیر، نمی توانید در تک تک پروژه ها حضور داشته باشید. به همین دلیل است که باید تفویض اختیار کنید. اما اغلب اوقات، افراد وظایف و مسئولیت‌هایی را که به درستی تعریف نشده‌اند به عهده می‌گیرند و انتظاراتی که از آن ها می رود را روشن نمی‌دانند، و این باعث می‌شود فردی که در سمت دریافت‌کننده نتایج است، مشکلات را حل کند. اگر می‌خواهید به طور مؤثر تفویض اختیار کنید، ابتدا زمانی را به این بیاندیشید که موفقیت چگونه خواهد بود. سپس به وضوح با همکار خود در مورد اینکه امیدوارید نتیجه کار چه شود، صحبت کنید. آیا چیز خاصی در ذهن دارید یا طیف وسیعی از نتایج قابل قبول وجود دارد؟ توضیح دهید که چگونه پیشرفت و نتیجه نهایی را ارزیابی خواهید کرد و اینکه آیا نقاط عطف خاصی وجود دارد که فرد باید در طول مسیر به آن برسد. همچنین می‌خواهید روشن کنید وظیفه‌ای که محول می‌کنید چگونه به اهداف بزرگ‌تر تیمتان مرتبط است. برای مثال، اگر بخش کوچکی از یک پروژه است، توضیح دهید که این بخش از کار چگونه در کل آن پروژه قرار می گیرد. وقتی همه این کارها را انجام دادید، از آن شخص بخواهید آنچه را که شنیده است شما از او خواسته اید خلاصه کند. حتی می‌توانید از آن‌ها بخواهید خلاصه‌ای را در یک ایمیل برای شما بفرستند تا درک آن‌ها را بدانید - و در صورت لزوم آن را تصحیح کنید. انجام این مراحل به شما کمک می کند به روشی تفویض اختیار کنید که نتایج مورد نظر شما را ارائه کند.
منبع: HBR
نویسنده: ایمی گالو
مترجم: شادی آذری حمیدیان
تبادل نظر