فردای اقتصاد: برای آنکه از پس مسایل مالی شرکت‌تان بر آیید، دیگر نمی‌توانید مانند گذشته به بودجه‌نویسی عادی قناعت کنید بلکه لازم است تا در دوران فعلی که پر از نااطمینانی‌های اقتصادی است، چهار گام موثر را برای فرآیند بودجه‌نویسی بردارید.
نخست: سیستم هشدار مالی شرکت خود را تجهیز کنید
اغلب شرکت‌ها خیلی دیر متوجه خطر می‌شوند. علت این است که اغلب بودجه‌های واحدهای کسب‌وکار معمولا بر پایه درآمدها و هزینه‌ها هستند نه بر پایه جریان نقدینگی یا اقلام موجود در ترازنامه. برنامه‌های بودجه سالانه خود و برنامه‌هایی که برای بازه‌های ماهانه و فصلی در دست دارید، بازطراحی کنید طوری که هر فردی که مدیر یک واحد از کسب‌و کارتان است در آن بتواند سه جنبه کسب وکارتان را ببیند: صورت سود و زیان، ترازنامه و جریان سرمایه. ببینید در کجا درآمدهایتان آسیب‌پذیری بیشتری دارند و افت ناگهانی در درآمد کجا بیشترین آسیب را بر کسب‌وکارتان وارد می‌کند؟ این ریسک‌ها چه خطراتی در پی دارد؟ چه دارایی‌هایی تحت تاثیر آن قرار خواهد گرفت؟ چه نشانه‌هایی به منزله هشدار برای شما هستند؟
دوم: نقدینگی را بهینه کنید
وقتی دوران سخت (یا حتی فقط غیرمطمئن) بروز می‌کند، نقدینگی حرف اول را می‌زند. وقتی نرخ بهره افزایش می‌یابد، این موضوع دو برابر بیشتر اهمیت خود را نشان می‌دهد. به طور مثال از خود بپرسید مالکیت کامیون برای شرکتان بهتر است یا اجاره آن؟ شما می‌توانید با برون‌سپاری دارایی‌ها و فرآیندهای شرکت، هزینه‌های ثابت را به متغیر تبدیل کنید. این به شما کمک می‌کند میزان نقدینگی در اختیارتان را تنظیم کنید.
سوم: سناریوهای کاهنده بالقوه را (برای خود و رقبا) بررسی کنید
یک سناریوی رکود ملایم، متوسط یا شدید، چه اثراتی بر کل کسب‌وکارتان و چه اثراتی بر اجزای آن بر جای می‌گذارد؟ در کجای فعالیت شرکت بیشترین آسیب‌پذیری را نسبت به تورم حس می‌کنید؟ این پرسش را در مورد افت تقاضا و اخلال در زنجیره عرضه هم از خود بپرسید. در هر یک از این موارد چه اقدامی در پیش خواهید گرفت؟ در واقع باید سه سناریو و سه پاسخ برای آن در دست داشته باشید.
چهارم: اشتباه نتیجه‌گیری از سال گذشته را مرتکب نشوید
شما نیازمند یک دیدگاه به روز درباره هزینه‌ها و درآمدها هستید. باید ذهنیت خود را درباره بودجه‌ها از گذشته پاک کنید تا متوجه شوید کسب‌وکارتان چگونه ارزش افزوده ایجاد می کند و در کجای فرآیند فعالیت‌تان این اتفاق روی نمی‌دهد. اغلب شرکت‌ها فقط گهگاه از این روش استفاده می‌کنند. این روش باقی مانده‌های جمع شده در هزینه‌های معمول را پاک می‌کند و به صفر می‌رساند تا بتواند از توانایی قدرتمندی برخوردار شود: آشکارسازی فرصت‌ها برای تغییرات ساختاری و کاهش انباشت کارها.
استفاده از این چهار روش شما را برای دوران دشوار اقتصادی آماده می‌کند. اگر بتوانید آن‌ها را در سازمان خود نهادینه کنید، می‌تواند فرآیند بودجه‌بندی و برنامه‌ریزی شما را به سطحی به مراتب بالاتر از آنچه اغلب شرکت‌ها تجربه می‌کنند، ارتقاء دهد. این روش ها به شما بودجه‌ای ارایه می کند که برای اقدام طراحی شده است نه فقط کنترل مصائب.
منبع: HBR
نویسندگان: سیمون فریکلی و لیزا دوناهو
مترجم: شادی آذری حمیدیان
تبادل نظر